Dicho evento se llevó a cabo en la sala de reuniones de la anterior sede del Gobierno Regional y tuvo como agenda la revisión para su aprobación, de los expedientes del “PLAN DE TRABAJO Y MANTENIMIENTO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO DEL PERPG”, permitiendo que las camionetas, motocicletas entre otros equipos de la institución brinden servicio de modo efectivo y seguro en las diversas actividades programadas.
Además por encargo expreso del Gerente General Ing. Johan Vílchez Zeballos, en esta sesión se vio la ficha “FICHA DE MANTENIMIENTO INTEGRAL  DE CAMPAMENTOS DEL PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PASTO GRANDE” ubicados a lo largo del canal principal con la finalidad de mejorar significativamente las condiciones de trabajo para el personal que permanece largos periodos en esas instalaciones.